V-Rooms

Przykłady zastosowań V-Rooms:

Fuzje i przejęcia
Zastępuje tradycyjny pokój z danymi. Oszczędność kosztów i łatwość stosowania zachęca kupujących.

Kwestie sporne
Wymiana dokumentów pomiędzy stronami w różnych miejscach lub jednocześnie wśród przeciwstawnych stron. Kontrola tras pokazuje kiedy dokumenty były oglądane przez każdego użytkownika.

Upadłość zobowiązań
Pozwala na łatwy dostęp do dokumentów sprzedaży. Można też po Oświadczenia i harmonogramów proponowanych planów reorganizacji, oświadczenia i innych kluczowych dokumentów.

Firma Administracja
Publikacja wszystkich kont klienta: korespondencji, faksów, email, faktury i inne istotne informacje w pliku klienta.

Ochrona i bezpieczeństwo

Data Room wykorzystuje najwyższy poziom technologii szyfrowania danych, klient otrzymuje prawa użytkownika z dostępem do zarządzania w celu zapewnienia bezpiecznej platformy. Ta bezpieczna platforma wspiera zarządzania spółką, księgowych, prawników, bankierów inwestycyjnych i innych doradców biorących udział w transakcji, aby skutecznie i szybko tworzyć, rozpowszechniać, przegląd i negocjować wszelkie niezbędne dokumenty w bezpiecznym środowisku elektronicznym.

Biorąc pod uwagę nazwy użytkownika i hasła przedstawiciele i specjaliści z całego świata są w stanie jednocześnie przeglądać dokumenty. Informację oraz oceny członków zespołu są automatycznie zgłoszane przez email o pojawieniu się nowych informacji wysłana do Data Room. Due diligence logistyczne i koszty podróży są znacznie zredukowane, a oferty mogą być zamknięte szybciej.

Zastosowania Virtual Data Room

W systemach VDR setki klientów, kupujących, sprzedających, źródła finansowania i członkowie zespołu mogą być na bieżąco informowani i lepiej współpracują.

Twoje wirtualne pokoje mogą pomieścić i śledzić dystrybucję różnych cyfrowych mediów, w tym plików PDF, plików audio, plików video, zdjęć i prezentacji Power Point. Dane mogą być wykorzystane, aby pomóc stronom transakcji ocenić możliwość, ułatwić porozumienie, zorganizować starannie i "ubić" interes.

Wygląd Data Room może posłużyć wewnątrz organizacji z logowaniem na istniejącej stronie intranetowej.

Wirtualne Pokoje Danych

Rozwiązanie Wirtualnego pokoju danych jest oparte na Internecie, na żądaniu usługi, w celu przyspieszenia zakończenia transakcji finansowych, które mogą wiązać się setki uczestników i wymagają dystrybucji tysięcy stron dokumentów.

Zawarta umowa z należytą starannością oferuje klientom Virtual Data Room, który zapewnia całodobowy i całoroczny dostęp do dokumentów o znaczeniu strategicznym. Produkt V-Room jest dostępny poprzez dedykowany system i może być zintegrowany z innymi systemami w celu zapewnienia poziomu wartości, który nie jest dostępny nigdzie indziej.

Papier stwarza problemy

Świat wycen i dużych transakcji, takich jak przejęcia, fuzje, reorganizacje i restrukturyzacje mają jedną cechę wspólną: każde zaangażowanie organizacji, przesyłu i weryfikacji dokumentów przez wiele osób w funkcjonalnym i geograficznym obszarze.

Udostępnianie i kontrola dokumentów może być czasochłonnym i kosztownym koszmarem. Dokumenty mogą być drukowane, przesłane faksem, pocztą elektroniczną, pocztą całe noce.

Projekt może zawierać zbiór "sprzedaży protokołów, biznes plany, fotografie, dokumenty, prognozy, porozumienia, pliki audio, raporty, prezentacje, itp. w formie papierowej. Jest to trudne i czasochłonne do rozpowszechniania do różnych grup oceny.
Do pewnego stopnia, dystrybucji procesu jest lepsza, jeżeli informacje są dostarczane na płytach CD, ale nawet taki sposób może być trudne do kontroli i zbyt powolne w dzisiejszym dynamicznym globalnym środowisku biznesowym.

Teraz jest lepsze rozwiązanie – VDR.

Początek blogowania w temacie VDR

Virtual Data Room czyli wirtualny pokój danych wykorzystuje do świadczenia internetowe repozytorium dla wszystkich materiałów odnoszących się do sprzedaży. 24 / 7 dostęp do zainteresowanych stron z dowolnego miejsca na świecie.

Zalety:
- VDR mogą być utworzone w 48 godziny
- bezpieczeństwo i kontrola drukowania, kopiowania i wysyłanie wiadomości e-mail może być dozwolone lub ograniczony zgodnie z wymogami
- Klient ma dostęp on-line
- raporty pokazują informacje o dostępnych danych
- Virtual Room mogą być natychmiast zamknięte
- Informacje mogą być dodawane lub usuwane w dowolnym momencie
- Zeskanowane dane i istniejące pliki elektroniczne mogą być mieszane
- niskie koszty