Świat wycen i dużych transakcji, takich jak przejęcia, fuzje, reorganizacje i restrukturyzacje mają jedną cechę wspólną: każde zaangażowanie organizacji, przesyłu i weryfikacji dokumentów przez wiele osób w funkcjonalnym i geograficznym obszarze.
Udostępnianie i kontrola dokumentów może być czasochłonnym i kosztownym koszmarem. Dokumenty mogą być drukowane, przesłane faksem, pocztą elektroniczną, pocztą całe noce.
Projekt może zawierać zbiór "sprzedaży protokołów, biznes plany, fotografie, dokumenty, prognozy, porozumienia, pliki audio, raporty, prezentacje, itp. w formie papierowej. Jest to trudne i czasochłonne do rozpowszechniania do różnych grup oceny.
Do pewnego stopnia, dystrybucji procesu jest lepsza, jeżeli informacje są dostarczane na płytach CD, ale nawet taki sposób może być trudne do kontroli i zbyt powolne w dzisiejszym dynamicznym globalnym środowisku biznesowym.
Teraz jest lepsze rozwiązanie – VDR.
